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Deine Aufnahmen und dein Tagebuch

Aufnahmen, Originalaudio und gespeicherte Tagebucheinhalte liegen auf deinem Gerät. Das Original bleibt getrennt von der für die Transkription vorbereiteten Kopie erhalten. Auch Transkripte, umgeschriebene Einträge und andere fertige Inhalte können lokal gespeichert werden.

Apple Watch-Aufnahmen werden auf der Uhr gespeichert und bei verfügbarer Verbindung auf das gekoppelte iPhone übertragen. Die Transkription erfolgt vom iPhone aus über den gewählten Dienst. Systemunterbrechungen, Speicher und Akku können Aufnahme und Übertragung beeinflussen.

Audio und Text für KI-Verarbeitung

Alles inklusive und die kostenlose Cloud-Transkription senden Audio zur Spracherkennung an Flectys Transkriptionsdienst. Standardmäßig wird eine Kopie ohne Stille vorbereitet; bei vollständiger Transkription wird die vollständige Kopie gesendet. Lokales Aufnehmen allein erfordert keinen Transkriptionsupload.

Schreibstile und Textbereinigung verarbeiten Transkript und gewählte Schreibanweisungen. Zeitachsen verarbeiten Textabschnitte und Zeitkontext; bei aktiviertem Standort können ungefähre Gebietsnamen hinzukommen. Optionales Coaching verarbeitet den Text der aktuellen Aufnahme und deine Anweisungen. Genutzt wird der gewählte Cloud- oder BYOK-Weg. Apple Health-Werte sind von Modellanfragen ausgeschlossen.

Bei BYOK gehen Audio und Text direkt vom iPhone an den gewählten OpenAI- oder OpenRouter-Dienst. Dein API-Schlüssel liegt lokal im Geräteschlüsselbund. Flecty sendet ihn weder an seine Anwendungsserver noch in die iCloud-Synchronisierung. Verarbeitung, Aufbewahrung und Bedingungen deines Anbieters gelten gesondert.

Temporäre Ergebnisse, Nutzung und Protokolle

Flectys Anwendungsdienst speichert hochgeladene Audiodateien weder in seiner Datenbank noch im Objektspeicher. Audio durchläuft dennoch den Verarbeitungsdienst. Dies ist keine Zusage, dass jeder Infrastruktur- oder KI-Anbieter alle Daten sofort löscht.

Transkriptions- und erzeugte Textergebnisse werden für Wiederholungen zwischengespeichert. Sie laufen normalerweise nach einer Stunde ab und werden danach durch geplante Bereinigung entfernt. Das Löschen eines Tagebucheintrags entfernt laufende Anfragen, Cache-Ergebnisse oder Dienstprotokolle nicht sofort.

Dienstdiagnosen enthalten Anfragekennungen, App-Version, Verarbeitungs- und Audiodauer, Sprache und Fehlercodes. Aktuell ist für bezahlte Anfragen die Protokollierung des Transkriptionsausgabetexts aktiv, mit maximal 16.000 Zeichen je Ausgabe. Der kostenlose Weg deaktiviert diese Textprotokollierung. Protokolle folgen den Aufbewahrungseinstellungen des Hostings, nicht der einstündigen Cache-Frist.

Kaufkennungen und Nutzungsaufzeichnungen bleiben zur Zugriffsprüfung, Kontingentverwaltung und zum Betrieb gespeichert. Kostenlose Anfragen werden je Verbindungs-IP und UTC-Tag begrenzt. Der Kontingentdienst erzeugt täglich eine schlüsselbasierte Kennung, statt rohe IP-Adressen in Kontingentdaten oder eigenen Protokollen zu speichern. Nicht jede Verarbeitung ist dadurch anonym. Eine Deinstallation löscht Dienst-, Kauf- oder Anbieterdaten nicht automatisch.

Optionale private iCloud-Synchronisierung

Mit berechtigtem Bezahltarif und aktivierter Synchronisierung werden gespeicherte Aufnahmen und fertige Tagebucheinhalte über deine private iCloud-Datenbank synchronisiert. Metadaten können aufgezeichnete Orte enthalten, wenn du Standort aktiviert hattest. Die Synchronisierung läuft im Vordergrund; unfertige Verarbeitung bleibt auf dem Ursprungsgerät. Deine Apple- und iCloud-Einstellungen gelten ebenfalls.

Beim Ausschalten oder Ablauf des Tarifs bleiben bestehende Inhalte erhalten. Löschen in der App mit anschließender Synchronisierung überträgt die Löschung auf verbundene Geräte. Dies ist getrennt von temporären KI-Dienstdaten. Apple Health-Werte und BYOK-Schlüssel werden nicht mit dem Tagebuch synchronisiert.

Standort nur auf Wunsch

Aufnahmeorte sind standardmäßig aus. Bei Aktivierung fragt Flecty nach Zugriff während der App-Nutzung und erfasst verfügbare Orte nur bei aktiver Aufnahme, auch wenn diese im Hintergrund weiterläuft. Bei Pause oder Ende wird die Standorterfassung gestoppt.

Standortwerte können mit der Aufnahme gespeichert und von der Apple Watch zum iPhone übertragen werden. Sie ergänzen Orte in der Zeitachse. Ungefähre Gebietsnamen können als KI-Kontext gesendet werden. Du kannst die Funktion ausschalten oder die Systemberechtigung entziehen; Audioaufnahme ist auch ohne Standort möglich.

Apple Health nur lesend

Der Zugriff ist standardmäßig aus. Nach Aktivierung fragt Flecty nach Lesezugriff auf vorhandene Herzfrequenz-, Herzfrequenzvariabilitäts- (SDNN) und Atemfrequenzwerte aus gültigen Aufnahmeintervallen. Es schreibt keine Gesundheitsdaten, startet keine Trainings und erzwingt keine kontinuierliche Sensormessung. Ohne lesbare Werte erfolgt keine Anzeige.

Gesundheitswerte werden nur im Arbeitsspeicher für Aufnahmeansicht und Ereigniskontext genutzt. Beim Verlassen oder Abschalten werden sie gelöscht. Sie gelangen nicht in Tagebuchdateien, Exporte, Tagebuch-iCloud, App-Protokolle, Transkriptions- oder KI-Anfragen. Sie dienen der persönlichen Reflexion und sind kein medizinischer Rat.

Käufe und anonyme App-Kennung

Apple verarbeitet Zahlungen; Flecty erhält keine Kartendaten. RevenueCat verwaltet den Kaufstatus mit einer anonymen App-Nutzerkennung und Kaufinformationen. Der Cloud-Dienst prüft Kaufnachweise, um bezahlte Verarbeitung und Kontingente zu autorisieren. Eine anonyme App-Kennung garantiert nicht, dass Käufe und Netzwerkverarbeitung unverknüpfbar sind.

Eine Flecty-Anmeldung ist nicht erforderlich. Für Apple- und Anbieterkonten sowie freiwillig an den Support gesendete Angaben gelten die jeweiligen Verarbeitungsweisen. Supportnachrichten dienen der Beantwortung deiner Anfrage.

Absturzberichte, Erinnerungen und Sperre

Veröffentlichte Versionen nutzen Sentry für bereinigte native Absturzberichte und fest definierte Aufnahmefehlerdiagnosen. Sie enthalten begrenzte App-/Systemversionen, Gerätemodell, Stacktrace, Ausführungsphase und Fehlercodes. Nutzeridentität, Tagebuchtext, Audio, Anfragedaten, Screenshots und Sitzungswiedergaben werden entfernt. Die Diagnosen dienen weder Werbung noch App-übergreifendem Tracking.

Optionale tägliche Erinnerungen sind lokale Mitteilungen ohne Tagebuchtext oder Audio. Die Tagebuchsperre nutzt Face ID, Touch ID oder Gerätecode über die Systemauthentifizierung. Flecty erhält keine biometrischen Daten oder Codes. Die Sperre ist standardmäßig aus und schützt den App-Zugriff auf diesem Gerät. Sie fügt keine separate Inhalts- oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hinzu.

Deine Einstellungen und Anfragen

Mikrofon-, Standort-, Apple Health-, Mitteilungs- und iCloud-Berechtigungen lassen sich in App oder System verwalten. Lokale Einträge verwaltest du mit den App-Funktionen. Das Entziehen optionaler Rechte entfernt keine bereits mit früheren Aufnahmen gespeicherten Angaben.

Für Löschung oder Export deiner Daten schreibe an [email protected]. Wir bearbeiten solche Anfragen per E-Mail. Auch Auskunft, Berichtigung oder andere Anfragen zu von Flecty gehaltenen Informationen sind dort möglich. Wir prüfen sie nach geltendem US-Recht und deinen zwingenden Schutzrechten und erläutern nötige Identitätsprüfung oder Aufbewahrung. Daten, die Apple, dein BYOK-Anbieter oder andere Anbieter eigenständig halten, können eine separate Anfrage dort erfordern. Feste Löschfristen oder Aufbewahrungszeiten der Anbieter werden hier nicht zugesagt.

Änderungen und Kontakt

Bei Änderungen des Produkts oder der Verarbeitung können wir diese Erklärung aktualisieren. Gültigkeitsdatum und aktuelle Fassung erscheinen hier. Für Datenschutzfragen und Datenanfragen erreichst du Yez, LLC unter der E-Mail-Adresse unten.